Raport jest dostępny tylko dla Ciebie i osoby odpowiedzialnej za raport. Za pośrednictwem tej platformy możesz przesłać raport w sposób bezpieczny i poufny.

Poufne zgłoszenie: Poufny raport to taki, w którym zgłaszający jest możliwy do zidentyfikowania. Aby przesłać poufny raport, użytkownik musi najpierw się zarejestrować, a po utworzeniu konta może przesłać zgłoszenie. Dane zgłaszającego są oddzielone od treści raportu, dzięki czemu poufny raport trafia do osoby odpowiedzialnej, a tożsamość zgłaszającego pozostaje ukryta. Tylko osoba odpowiedzialna może powiązać raport z danymi zgłaszającego i w ten sposób zobaczyć jego tożsamość; w takim przypadku zgłaszający zostanie automatycznie powiadomiony za pośrednictwem platformy.

Platforma gwarantuje poufność i bezpieczeństwo informacji: Wszystkie wprowadzone treści, w tym Twoja tożsamość, są szyfrowane i mogą być odczytane tylko przez Ciebie oraz odbiorcę/odbiorców raportu (osobę odpowiedzialną).

Po przesłaniu raportu możesz śledzić jego postęp i kontynuować komunikację z osobą odpowiedzialną za raport za pośrednictwem sekcji wiadomości powiązanej z raportem. Wszystkie informacje są ponownie szyfrowane i chronione przez platformę. Jeśli podałeś swój adres e-mail (lub zarejestrowałeś się), otrzymasz powiadomienie e-mail, gdy osoba odpowiedzialna wyśle Ci wiadomość. W każdym przypadku zalecamy regularne sprawdzanie swojego raportu, aby zobaczyć, czy nie ma żadnych próśb o wyjaśnienia od osoby odpowiedzialnej. W celu zapewnienia poufności radzimy nie używać służbowego adresu e-mail.

Jeśli podałeś swoje imię i nazwisko lub przesyłasz raport jako zarejestrowany użytkownik, Twoja tożsamość pozostaje ukryta nawet przed osobą odpowiedzialną, która jednak może ją zobaczyć, jeśli uzna to za konieczne. W takim przypadku zostaniesz o tym poinformowany za pomocą powiadomienia w raporcie.

Aby zapewnić poufność, zalecamy:

• Nie zamieszczać danych osobowych, które mogą ujawnić Twoją tożsamość, w opisie zgłaszanego incydentu;
• Nie używać służbowego adresu e-mail do rejestracji lub odbierania powiadomień z systemu;
• Nie wysyłać raportu z miejsca pracy.