Rapporten er kun tilgængelig for dig og den person, der er ansvarlig for rapporten. Gennem denne platform kan du indsende en rapport sikkert og fortroligt.

Fortrolig rapportering: En fortrolig rapport er en rapport, hvor rapportøren kan identificeres. Fortrolige rapporter kræver, at brugeren først registrerer sig, og når kontoen er oprettet, kan brugeren indsende rapporten. Rapportørens data adskilles fra selve rapporten, så den fortrolige rapport sendes til lederen, mens rapportørens identitet holdes skjult. Kun lederen kan forbinde rapporten med rapportørens data og dermed få adgang til rapportørens identitet; i dette tilfælde bliver rapportøren automatisk informeret via platformen.

Denne platform garanterer fortrolighed og informationssikkerhed: Alt indhold, du indtaster, inklusive din identitet, krypteres og kan kun læses af dig og modtageren/modtagerne af rapporten (den ansvarlige).

Når rapporten er indsendt, kan du følge dens status og fortsætte med at kommunikere med den ansvarlige person via beskedområdet, der er knyttet til rapporten. Alle oplysninger er igen krypterede og beskyttet af platformen. Hvis du har angivet en e-mailadresse (eller hvis du er registreret), vil du modtage en e-mail, når den ansvarlige person sender dig en besked. Vi anbefaler dog, at du regelmæssigt tilgår din rapport for at tjekke for eventuelle afklaringsanmodninger fra lederen. For at sikre fortrolighed anbefaler vi, at du ikke bruger en firmamailadresse.

Hvis du har angivet dit navn, eller hvis du indsender din rapport som registreret bruger, forbliver din identitet skjult, selv for den ansvarlige person, medmindre vedkommende finder det nødvendigt at afsløre den. I dette tilfælde vil du blive informeret via en meddelelse i rapporten.

For at sikre fortrolighed foreslår vi, at du:

• Undgår at inkludere personlige data, der kan afsløre din identitet, i beskrivelsen af den hændelse, du rapporterer;
• Ikke bruger en firmamailadresse til registrering eller til at modtage systemmeddelelser;
• Ikke sender rapporten fra din arbejdsstation.