Le rapport n'est accessible qu'à vous et à la personne responsable du rapport. Grâce à cette plateforme, vous pouvez soumettre un rapport de manière sécurisée et confidentielle.

Rapport confidentiel : Un rapport confidentiel est un rapport dans lequel le déclarant est identifiable. Les rapports confidentiels nécessitent que l'utilisateur s'inscrive d'abord et, une fois le compte créé, qu'il puisse envoyer le rapport. Les données du déclarant sont séparées du contenu du rapport, de sorte que le rapport confidentiel est envoyé au responsable tout en cachant l'identité du déclarant. Seul le responsable peut associer le rapport aux données du déclarant et ainsi afficher son identité ; dans ce cas, le déclarant est automatiquement informé via la plateforme.

Cette plateforme garantit la confidentialité et la sécurité des informations : Tous les contenus que vous saisissez, y compris votre identité, sont cryptés et ne peuvent être lus que par vous et les destinataires du rapport (la personne responsable).

Une fois le rapport soumis, vous pouvez suivre son avancement et continuer à communiquer avec la personne responsable via l'espace de messages associé au rapport. Là encore, toutes les informations sont cryptées et protégées par la plateforme. Si vous avez indiqué une adresse e-mail (ou si vous vous êtes inscrit), vous recevrez une notification par e-mail lorsque la personne responsable vous enverra un message. Dans tous les cas, nous vous recommandons d'accéder régulièrement à votre rapport pour vérifier s'il y a des demandes de clarification de la part du responsable. Pour garantir la confidentialité, nous vous conseillons de ne pas utiliser une adresse e-mail professionnelle.

Si vous avez indiqué votre nom ou si vous envoyez votre rapport en tant qu'utilisateur inscrit, votre identité reste cachée, même pour la personne responsable, qui pourra néanmoins la consulter si elle le juge nécessaire. Dans ce cas, vous serez informé par une notification dans le rapport.

Pour garantir la confidentialité, nous vous suggérons :

• De ne pas inclure de données personnelles pouvant révéler votre identité dans la description de l'incident signalé ;
• De ne pas utiliser une adresse e-mail professionnelle pour vous inscrire ou recevoir des notifications du système ;
• De ne pas soumettre le rapport depuis votre poste de travail.