Der Bericht ist nur für Sie und die für den Bericht verantwortliche Person zugänglich. Über diese Plattform können Sie einen Bericht sicher und vertraulich einreichen.

Vertrauliche Meldung: Ein vertraulicher Bericht ist ein Bericht, bei dem der Melder identifizierbar ist. Vertrauliche Berichte erfordern, dass sich der Benutzer zunächst registriert und nach Erstellung des Kontos den Bericht einreichen kann. Die Daten des Melders werden vom Bericht getrennt, sodass der vertrauliche Bericht an die zuständige Person gesendet wird, während die Identität des Melders verborgen bleibt. Nur die zuständige Person kann den Bericht mit den Daten des Melders verknüpfen und so dessen Identität einsehen; in diesem Fall wird der Melder automatisch über die Plattform informiert.

Diese Plattform gewährleistet Vertraulichkeit und Informationssicherheit: Alle eingegebenen Inhalte, einschließlich Ihrer Identität, werden verschlüsselt und können nur von Ihnen und den Empfängern des Berichts (der verantwortlichen Person) gelesen werden.

Sobald der Bericht eingereicht wurde, können Sie den Fortschritt verfolgen und weiterhin über den mit dem Bericht verknüpften Nachrichtenbereich mit der verantwortlichen Person kommunizieren. Auch hier werden alle Informationen verschlüsselt und von der Plattform geschützt. Wenn Sie eine E-Mail-Adresse angegeben haben (oder sich registriert haben), erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung, sobald die verantwortliche Person Ihnen eine Nachricht sendet. Wir empfehlen Ihnen jedoch, regelmäßig auf Ihren Bericht zuzugreifen, um eventuelle Klärungsanfragen der zuständigen Person zu prüfen. Zur Wahrung der Vertraulichkeit raten wir Ihnen, keine geschäftliche E-Mail-Adresse zu verwenden.

Wenn Sie Ihren Namen angegeben haben oder Ihren Bericht als registrierter Benutzer einreichen, bleibt Ihre Identität auch für die zuständige Person verborgen, es sei denn, diese hält es für notwendig, sie einzusehen. In diesem Fall werden Sie über eine Mitteilung innerhalb des Berichts informiert.

Um die Vertraulichkeit zu gewährleisten, empfehlen wir Ihnen:

• Keine persönlichen Daten, die Ihre Identität offenlegen könnten, in die Beschreibung des gemeldeten Vorfalls aufzunehmen;
• Keine geschäftliche E-Mail-Adresse für die Registrierung oder den Erhalt von Benachrichtigungen aus dem System zu verwenden;
• Den Bericht nicht von Ihrem Arbeitsplatz aus einzureichen.