PG.W.IA - 01 POSTUP PRO OZNAMOVÁNÍ PROTIPRÁVNÍHO A NEETICKÉHO JEDNÁNÍ

Shrnutí

 

 

Od roku 2007 společnost Brembo zřídila informační kanály pro oznamování nesrovnalostí nebo porušení předpisů.

Od července 2023 je zavedena nová platforma, která prostřednictvím IT a šifrovacích nástrojů ještě lépe zaručuje povinnost zachovat mlčenlivost o oznamovateli, dotčených osobách a osobách uvedených v oznámení, jakož i obsahu oznámení a souvisejících dokumentů.

 

Proto byl postup společnosti Brembo S.p.A. aktualizován, včetně ještě větší ochrany oznamovatele, a to v souladu s evropskou směrnicí a italským legislativním nařízením 24/2023.

 

Všechny společnosti skupiny mohou přijmout podobný postup, rozhodnout se přijmout stejnou platformu mateřské společnosti a pověřit řízením interní audit GCF s přihlédnutím k platným zákonům.

 

ČASTO KLADENÉ OTÁZKY

 

Jak mohu podat oznámení týkající se společnosti Brembo S.p.A.?

Oznámení lze podávat ústně i písemně, a to prostřednictvím:

• Webové platformy Legality Whistleblowing
• Mobilní aplikace Legality Whistleblowing.

 

Pokud jde o oznámení týkající se jiných společností skupiny, oznamovatel si může vybrat, zda je zašle mateřské společnosti Brembo S.p.A., nebo případně místnímu internímu kanálu, který se řídí zvláštním postupem.

 

Jaká pravidla platí pro kanál pro oznamování?

• Povinnost zachovávat mlčenlivost o totožnosti oznamovatele a osob, kterých se oznámení týká.
• IT bezpečnostní opatření zaručující povinnost mlčenlivosti
• Ochrana oznamovatele před jakýmkoli druhem odvety

 

Kdo spravuje interní kanál pro oznamování?

Kanál pro oznamování protiprávního a neetického jednání je řízen globální centrální funkcí interního auditu společnosti Brembo, samostatným oddělením s pracovníky speciálně vyškolenými pro řízení kanálu pro oznamování protiprávního a neetického jednání.

 

Kdo může zveřejnit totožnost oznamovatele?

Uživatelé platformy, kteří jsou označeni jako "odpovědní za oznámení "*, oznámení uvidí, ovšem totožnost oznamovatele jim zůstane skryta. V případě potřeby může vedoucí interního auditu zobrazit totožnost oznamovatele, který bude o této skutečnosti automaticky informován prostřednictvím platformy.

V případě, že je nutné sdílet totožnost oznamovatele s jinými orgány, je třeba jeho souhlasu.

 

* Odpovědní za oznámení jsou vedoucí interního auditu společnosti Brembo, asistent interního auditu a dozorčí rada pouze u těch zpráv, které se týkají společnosti Brembo S.p.A. Model řízení a kontroly organizace podle legislativního nařízení č. 231/01

 

Kdo může podat oznámení?

Všechny osoby spojené s činností skupiny Brembo, jako jsou zaměstnanci a spolupracovníci, dodavatelé a zákazníci, akcionáři a osoby, které zastávají správní, řídící, kontrolní, dozorčí nebo zastupitelské funkce.

 

Co lze oznámit?

• Porušení právních předpisů v souvislosti s činností skupiny Brembo.
• Porušení modelu řízení a kontroly organizace společnosti Brembo podle italského legislativního nařízení č. 231/01
• Porušení ostatních kodexů chování, firemních politik a postupů společnosti Brembo

 

Jak je oznámení řízeno?

• Informační a dokumentační toky probíhají pouze prostřednictvím platformy
• Notifikace vedoucímu interního auditu a asistentovi interního auditu
• Notifikace o přijetí do 7 dnů od data přijetí
• Předběžné posouzení oprávněnosti oznámení
• Včasná zpětná vazba pro ta oznámení, která nejsou zahrnuty do postupu
• Notifikace společnosti Brembo S.p.A. Dozorčí rada pro oznámení týkající se modelu řízení a kontroly organizace podle legislativního nařízení č. 231/01
• Požadavek na oznamovatele ve věci dalších informací/upřesnění
• Ověření oznámení interním auditem GCF
• Zapojení dalších orgánů pouze po předchozím informování oznamovatele.
• Uzavření a zpětná vazba oznamovateli do 3 měsíců od data potvrzení o přijetí.

 

 

Jak jsou zpracovávány mé osobní údaje?

Všechna oznámení a související dokumenty se uchovávají nejdéle pět let po uzavření oznámení.

Zpracování osobních údajů se řídí nařízením (EU) 2016/679.