FREQUENTLY ASKED QUESTIONS

Come posso effettuare una segnalazione relativa a Brembo?

Le segnalazioni possono essere effettuate sia in forma scritta che orale, attraverso:

• la piattaforma web Legality Whistleblowing
• l’App Mobile Legality Whistleblowing

 

Per quanto riguarda le segnalazioni relative alle società del Gruppo Brembo, il segnalante può scegliere di inviare la segnalazione alla capogruppo Brembo S.p.A. oppure, se esistente, al canale interno locale regolato da specifica procedura.

 

Quali sono i principi alla base del canale di segnalazione?

• Obbligo di riservatezza in merito all’identità del segnalante e delle persone coinvolte nella segnalazione
• Misure di sicurezza informatica a garanzia dell’obbligo di riservatezza
• Tutela del segnalante da qualsiasi forma di ritorsione

 

Da chi è gestito il canale di segnalazione interna?

Il canale di segnalazione è gestito dalla Global Central Function Internal Audit di Brembo, ufficio autonomo e con personale specificatamente formato per la gestione del canale di segnalazione.

 

Chi può visualizzare l’identità del segnalante?

Gli utenti della piattaforma identificati come “Responsabili della segnalazione”* visualizzano la segnalazione, con l’identità del segnalante nascosta. Se lo ritiene necessario, il Chief Internal Audit Officer può visualizzare l’identità del segnalante, il quale viene automaticamente informato attraverso la piattaforma.

Nel caso in cui sia necessario condividere l’identità del segnalante con altri enti è necessaria l’autorizzazione del segnalante stesso.

* I Responsabili della segnalazione sono il Chief Internal Audit Officer di Brembo, la segreteria Internal Audit a suo supporto e l’Organismo di Vigilanza solo per segnalazioni relative al Modello di Organizzazione Gestione e Controllo di Brembo ai fini del D. Lgs. 231/01.

 

Chi può segnalare?

Qualsiasi soggetto legato all’attività del Gruppo Brembo, quali dipendenti e collaboratori, fornitori e clienti, azionisti e persone con funzioni di amministrazione, direzione, controllo, vigilanza o rappresentanza.

 

Cosa si può segnalare?

• Violazioni di disposizioni normative nell’ambito dell’attività del Gruppo Brembo
• Violazioni del Modello di Organizzazione Gestione e Controllo di Brembo, ai sensi del Decreto Legislativo italiano 231/01
• Violazioni di altri codici di condotta, policy e procedure aziendali di Brembo

 

Come viene gestita la segnalazione?

• Flussi informativi e documentali solo attraverso la piattaforma informatica
• Notifica al Chief Internal Audit Officer e alla relativa segreteria
• Avviso di ricevimento entro 7 giorni dalla segnalazione
• Accertamento preliminare della competenza della segnalazione:
• riscontro tempestivo per segnalazioni escluse dalla procedura
• notifica all’Organismo di Vigilanza di Brembo, per segnalazioni relative al Modello di Organizzazione Gestione e Controllo 231
• richiesta di eventuali integrazioni / chiarimenti al segnalante
• Verifica della segnalazione da parte della GCF Internal Audit
• Coinvolgimento di altre persone, solo previa informativa al segnalante
• Chiusura e riscontro al segnalante entro 3 mesi dalla data di avviso di ricevimento

 

Come vengono gestiti i miei dati personali?

Le segnalazioni e la relativa documentazione sono conservate non oltre cinque anni dalla data di chiusura.

I trattamenti di dati personali sono effettuati a norma del Regolamento UE 2016/679.